1. 按公司公文處理的規(guī)定，做好公文的來文登記、發(fā)放、歸檔等工作；
2. 公司工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等資料的保管、年審、變更等事項；
3. 按照公司倉庫管理規(guī)定，做好公司本部辦公室倉庫的管理，完善物資出入庫、領(lǐng)用手續(xù)；
4. 公司工作傳簽及合同等信息事項發(fā)起、流轉(zhuǎn)、跟蹤、及歸檔等事項管理；
5. 嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度及檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理 便于查找；
6. 檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
7. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
8. 印章保管、用印審批、印章報廢登記及按規(guī)定用印；
9. 組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求。車輛年檢、年審、保險、維修等；
10. 公司辦公室辦公設(shè)施、辦公用品等固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理；公司固定資產(chǎn)申購、保管，報廢等事項；各項目、管理處固定資產(chǎn)監(jiān)管及年度審查；
11. 嚴格按照公司《私車公用制度》、《筆記本電腦補貼規(guī)定》辦理員工私車公用補貼、筆記本電腦補貼 申請；
12. 嚴格遵守公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度規(guī)定執(zhí)行，遇危害職業(yè)健康安全情況及時向直屬領(lǐng)導匯報 并知曉環(huán)境因素及危險源。

上海景瑞物業(yè)管理有限公司于1996年成立于中國上海，國家一級物業(yè)管理企業(yè)，中國物業(yè)管理協(xié)會常務理事單位，上海市首批物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會員單位及副會長單位，2007年通過國際權(quán)威機構(gòu)英標BSI的優(yōu)質(zhì)服務認證，成為三標一體標準化管理體系認證企業(yè)。目前，公司在職員工1700余人。
景瑞物業(yè)秉承“專注理想生活”的管理理念，以做“中國城市理想生活的推動者”為發(fā)展目標，樹立精品意識，打造精品社區(qū)，追求管理服務水平的持續(xù)提升。對外珍惜客戶信任，以積極熱情的態(tài)度去滿足客戶不斷增長的需求，把誠信的服務和客戶發(fā)自內(nèi)心的贊譽視作公司發(fā)展最牢固的基礎(chǔ)；對內(nèi)高度重視并持續(xù)研究客戶需求，以專業(yè)化的作業(yè)流程、人才隊伍，努力為客戶提供高水準、定制化的物業(yè)管理服務。
同時，景瑞物業(yè)也獲得了來自物業(yè)協(xié)會、政府等相關(guān)單位的肯定，獲得了中國房地產(chǎn)物業(yè)服務100強、物業(yè)管理綜合實力TOP100企業(yè)、誠信承諾AAA級企業(yè)等多項榮譽。2012年10月11日中國物業(yè)管理協(xié)會謝家瑾會長蒞臨景瑞物業(yè)考察，給予了景瑞物業(yè)高度的評價和肯定，留下了“和諧社區(qū)，幸福生活”題字。2016年6月18日中國物業(yè)管理協(xié)會沈建忠會長蒞臨景瑞物業(yè)考察，再次對景瑞物業(yè)的工作表示了肯定，并留下了“貼心服務，舒適生活”題字。
經(jīng)過多年來的發(fā)展，景瑞物業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐步擴大，立足上海，深耕長三角，布局全中國，先后在天津、重慶、浙江、江蘇、合肥等地區(qū)設(shè)立分公司，成功入駐國內(nèi)23個城市，承接了包括花園別墅、高檔公寓、商業(yè)廣場、政府行政辦公樓等多種物業(yè)類型的物業(yè)服務工作，合同管理面積已逾1300萬余平方米。景瑞物業(yè)已成為一家全國知名的大型優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務企業(yè)。