一個單位或組織，會議總是免不了的。要把一個會議開好，組織好，要講究一些基本的規(guī)則，這樣的會議才更加規(guī)范，更加民主，更加科學，也更有效率。

會議規(guī)則會議是一種有多人同時參加的，受同一目標驅使的群體活動。如果大家在這個群體活動中各行其是，想干什么就干什么，想說什么就說什么，沒有統(tǒng)一指揮和規(guī)則，設想一下，這個會議會亂成什么樣子?這樣的會議，你肯定不愿意參加。所以，為了保證會議的正常進行并使會議具有極高的效率，就必須要求所有與會人員共同遵守同一個行為規(guī)范，從而表現(xiàn)出基本價值和行為取向的一致性。這個規(guī)范和“一致性”就是會議的規(guī)則。

一、會議規(guī)則

會議規(guī)則是為保證會議的正常進行和有效性，為會議制定的，每個與會人員會議過程中都必須遵守的規(guī)定。

二、會議規(guī)則的必要性和作用

1、保證與會者的應有權利。

2、使每一個與會者在會議過程中都能遵從一個共同的行為規(guī)范，保證會議夠在一種有序的和可保證會議的有效性制的狀態(tài)下進行。

3、保證會議的有效性。

三、會議規(guī)則的內容

部會議規(guī)則要按以下十個方面對會議作出明確規(guī)定:

1、會議的性質與職能。

2、會議的組成人員。

3、與會者的權利與義務。

4、會議主持人的產生辦法。

5、會議主持人的權利與義務。

6、確定會議形式和內容的方式。

7、會議的法定人數(shù)。

8、會議議事和作出決定的程序。

9、會議決定(決議)的生效辦法。

10、會議在遇有特殊情況時的應變措施。

四、會議規(guī)則的分類

根據(jù)形式和適用范圍的不同,會議規(guī)則可以分為以下四類法律形式的會議規(guī)則。

1、法律形式的會議規(guī)則。

2、章程形式的會議規(guī)則。

3、常規(guī)形式的會議規(guī)則。

4、自選形式的會議規(guī)則。

五、制定會議規(guī)則的建議

1、召集會議的人應該是會議的主要領導和負責人。或者是有關人員中資歷最深者或者是有行使該會議事項決策權、決定權的人。

2、會議召集人決定開會地點和時間，但是應該常與其他與會者商討，盡量考慮到各方的實際情況。

3、會議開始時應當首先說明會議的目的和時間，并使會議開得盡可能高效。

4、所有與會者都應事先過目會議相關材料并提前5一10分鐘到場。

5、開會時要注意傾聽別人的講話，不要竊竊私語或擅自離席；發(fā)言時聲音適中，內容要明確。

5、很好地采納建設性意見并弄清反對意見；應該將會議進行狀況，尤其是單位主要領導的發(fā)言記下來。

6、要按多數(shù)人的意見作出決議，決議要當場確認。

7、把會議決定和要點記錄下來。

8、共同遵守散會時間。

9、會議結束后，與所有可能受會議結果影響的人進行交流。