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    行政部經(jīng)理助理崗位指責(zé)和任職要求

    添加時(shí)間:2019-04-02 10:44:03
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    行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

    2、輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù); 

    3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

    4、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度; 

    5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

    6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

    7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

    8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

    9、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作; 

    10、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理

    11、進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況; 

    12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

    13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

    14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行

    15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

    16、安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

    17、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

    18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

    19、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

    任職要求:

    1、一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷2、一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)3、管理學(xué)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程

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